كيفية حساب السعة التخزينية للمستودع

قد يمتلك مستودعك مساحة 1,000 متر مربع، لكن هذا لا يعني أن المساحة كلها قابلة للتخزين 

لا تبدأ معرفة قدرة المستودع من عدد الرفوف فقط، بل من المساحة الصافية، والارتفاع، وتوزيع البضائع ،وحركة المعدات، لذلك يساعد حساب السعة التخزينية للمستودع على معرفة ما يمكن تخزينه فعليًا قبل شراء نظام جديد، أو استئجار موقع أكبر، مع التمييز بين القدرة النظرية، والقدرة القابلة للاستخدام يوميًا.

ما المقصود بالسعة التخزينية الفعلية؟

السعة النظرية هي الحد الأقصى الذي يسمح به المخطط، أما الفعلية فهي المواقع القابلة للاستخدام بعد مراعاة الممرات، والمناورة، والاستلام، والشحن، لهذا فإن حساب السعة التخزينية للمستودع لا يعتمد على مساحة المستودع الإجمالية وحدها.

فقد يمتلك مستودعان المساحة نفسها، ولكن تختلف سعة التخزين بينهما بسبب ارتفاع الرفوف وعرض الممرات ونوع البضائع وطريقة المناولة.

ما البيانات التي تحتاجها قبل الحساب؟

قبل البدء، اجمع بيانات واضحة عن الموقع والمخزون؛ لأن أي رقم ناقص قد يعطي تقديرًا لا يعكس الواقع:

الطول والعرض والارتفاع الصافي.

المساحات المخصصة للاستلام والشحن والتجهيز.

عرض الممرات ومسارات الرافعات ومواقع الأعمدة.

نوع الرفوف وعدد مستويات التخزين.

أبعاد الطبالي أو المنتجات وأوزانها.

متوسط حجم المخزون والزيادة المتوقعة في المواسم.

عدد الأصناف وسرعة حركتها.

ويمكن الرجوع إلى مقال SLS عن المعلومات التي يجب تجهيزها قبل طلب عرض سعر لرفوف التخزين قبل إعداد الحساب أو طلب التسعير.

خطوات حساب السعة التخزينية للمستودع

يمكن تنفيذ الحساب على مراحل بدل الاعتماد على معادلة واحدة، لأن طريقة القياس تختلف بين التخزين الأرضي والرفوف والطبالي.

1. احسب المساحة الصافية للتخزين

ابدأ بإجمالي مساحة المستودع ثم اطرح الأجزاء التي لا تستقبل بضائع، مثل الاستلام، والشحن ،والخدمات، والمناورة؛ الناتج هو المساحة الأرضية المتاحة لبناء نظام التخزين.

المساحة الصافية = المساحة الإجمالية − المساحات غير المخصصة للتخزين

2. احسب الحجم التخزيني النظري

عندما يُستخدم الارتفاع، يصبح القياس بالمتر المكعب أكثر فائدة. اضرب المساحة الصافية في الارتفاع القابل للاستخدام:

الحجم النظري = المساحة الصافية × الارتفاع القابل للاستخدام

تستخدم المراجع المتخصصة هذا المبدأ لتقدير الحجم المتاح قبل تطبيق قيود التشغيل، والرفوف. وهنا يظهر لماذا قد تتغير سعة التخزين حتى مع ثبات المساحة الأرضية.

3. حوّل الحجم إلى مواقع تخزين فعلية

إذا كان المستودع يعتمد على الطبالي، فالأفضل الانتقال من الحجم العام إلى عدد المواقع. ويمكن تقديرها من خلال:

عدد مواقع الطبالي = عدد فتحات الرفوف × عدد المستويات × عدد الطبالي في المستوى

هذه الطريقة تجعل حساب السعة التخزينية للمستودع مرتبطًا بالنظام الذي سيعمل داخل الموقع، وليس بحجم المبنى وحده.

مثال عملي مبسط

لنفترض أن مساحة المستودع الإجمالية 1,000 متر مربع، وبعد استبعاد مناطق التشغيل بقي 650 مترًا مربعًا، وكان الارتفاع القابل للاستخدام 6 أمتار.

يصبح الحجم النظري:

650 × 6 = 3,900 متر مكعب

لكن هذا الرقم ليس القدرة الفعلية؛ فالرفوف والممرات، والمناولة تستهلك جزءًا منه، لذلك يجب استكمال حساب السعة التخزينية للمستودع بعدد المواقع القابلة للاستخدام ومقارنتها بالطلب المتوقع.

كيف تحسب نسبة استخدام السعة؟

بعد معرفة القدرة المتاحة، يمكن قياس مدى استخدامها بهذه المعادلة:

نسبة الاستخدام = القدرة المستخدمة ÷ القدرة المتاحة × 100

تستخدم هذه النسبة لمعرفة مقدار المساحة، أو المواقع المشغولة مقارنة بالإجمالي المتاح لكن النسبة وحدها لا تكفي؛ فقد ترتفع نسبة الامتلاء بينما تصبح المناولة أبطأ، لذلك يجب النظر إلى سعة التخزين بجانب سهولة الحركة وتوفر المواقع المناسبة، وليس كنسبة امتلاء فقط.

كيف تؤثر كمية البضائع في الحساب؟

يجب أن يعتمد حساب السعة التخزينية للمستودع على طبيعة المخزون الفعلية، وليس على متوسط عام قد لا يعكس احتياجات التشغيل.

راجع أبعاد الصناديق والطبالي، لأن اختلاف الأحجام يؤثر مباشرة في المساحة المطلوبة.

احسب حجم المخزون في فترات التشغيل العادية وفترات الذروة الموسمية.

راقب عدد الأصناف، لأن تخزين كميات كبيرة من أصناف محدودة يختلف عن تخزين عدد كبير من الأصناف المتنوعة.

أعد حساب السعة التخزينية للمستودع عند حدوث تغير واضح في حجم المخزون، أو مزيج المنتجات.

ما تأثير تصميم المستودعات في النتيجة؟

يؤثر تصميم المستودعات في عدد المواقع الممكنة وفي سهولة استخدامها فمواقع الأعمدة والأبواب، وعرض الممرات، ومناطق التحميل، وارتفاع السقف كلها تحدد المساحة التي يمكن تحويلها إلى تخزين. وتوصي إرشادات التخطيط بمراجعة الممرات والارتفاعات والأبواب وتدفق البضائع قبل تثبيت مواقع الرفوف.

لهذا قد تعطي مساحة المستودع رقمًا جذابًا، بينما يكشف تصميم المستودعات أن جزءًا منها لا يصلح لرفوف إضافية ويمكن بعد الحساب مراجعة مقال كيف تستفيد من مساحة مستودعك الحالية دون استئجار مساحة إضافية؟ لمعرفة فرص تحسين الاستخدام الحالي.

كيف تختار نظام التخزين بعد معرفة السعة؟

بعد حساب السعة التخزينية للمستودع، يمكن مقارنة الاحتياج بالأنظمة المتاحة بدل اختيار الرفوف أولًا.

-إذا كان النشاط يحتاج إلى الوصول المباشر إلى كل طبلية، يمكن دراسة نظام الأرفف التقليدي للطبالي، الذي يتيح الوصول المباشر وإعادة تنظيم الطبالي.

-أما عندما يكون حجم المخزون مرتفعًا مع عدد محدود من الأصناف، فيمكن دراسة نظام درايف إن للتخزين عالي الكثافة.

-وإذا كان الارتفاع هو المساحة غير المستغلة، فقد يساعد نظام أرفف الميزانين على إنشاء مستوى إضافي داخل المبنى.

اختيار النظام بهذه الطريقة يربط سعة التخزين بنوع البضاعة والحركة، بدل البحث عن أكبر عدد ممكن من المواقع دون النظر إلى التشغيل.

ما الأخطاء التي تجعل النتيجة غير دقيقة؟

قبل اعتماد النتيجة، تجنب العوامل التي قد تجعل حساب السعة التخزينية للمستودع بعيدًا عن الواقع التشغيلي:

الاعتماد على مساحة المستودع الإجمالية بدل المساحة الصافية المتاحة للتخزين.

تجاهل الارتفاع القابل للاستخدام، ومناطق المناورة والحركة.

الاعتماد على حجم المخزون الحالي دون مراعاة الزيادة الموسمية، أو المستقبلية.

تجاهل تأثير تصميم المستودعات في الممرات وسهولة الوصول إلى مواقع التخزين.

كيف تساعد SLS في تحويل الحساب إلى نظام قابل للتنفيذ؟

تبدأ SLS بمعلومات الموقع ونوع المنتجات واحتياج التخزين، ثم تدرس المساحة وتحدد نظام الرفوف قبل التصميم والتصنيع والتوريد والتركيب. لذلك يمكن طلب دراسة للمستودع إذا كنت تريد تحويل نتائج حساب السعة التخزينية للمستودع إلى توزيع فعلي للرفوف يناسب التشغيل.

وتكون هذه الخطوة أكثر فائدة عندما يحتاج تصميم المستودعات إلى إعادة توزيع أو عندما تكون سعة التخزين المطلوبة مرتبطة بخطة نمو وليست بالاحتياج الحالي فقط.

هل تريد معرفة السعة الفعلية لمستودعك واختيار النظام الأنسب؟ اطلب دراسة لمستودعك من SLS للحصول على تصور يناسب المساحة والمخزون وطبيعة التشغيل.

أسئلة شائعة حساب السعة التخزينية للمستودع؟

هل تحسب السعة بالمتر المربع أم المتر المكعب؟

المتر المربع يوضح المساحة الأرضية، والمتر المكعب يضيف الارتفاع إلى الصورة. أما في مستودعات الطبالي، فقد يكون عدد مواقع الطبالي هو المقياس الأكثر فائدة عند اتخاذ قرار تشغيلي.

ما الفرق بين السعة النظرية والسعة الفعلية؟

النظرية هي الحد الأقصى على المخطط، بينما الفعلية تراعي الممرات والمناورة وسهولة الوصول؛ لذلك تكون أكثر فائدة في التشغيل.

متى يجب إعادة الحساب؟

يفضل إعادة حساب السعة التخزينية للمستودع عند تغيير نظام الرفوف، أو زيادة عدد الأصناف، أو حدوث نمو واضح في المخزون، أو تعديل توزيع مناطق العمل.